Spring videre til hovedindholdet

Hvordan håndterer jeg returneringer eller køberkonflikter?

Opdateret for over 3 uger siden

De fleste Cellbase-produkter kan ikke returneres, men der opstår nogle gange problemer, som kræver en løsning.

Standard returpolitik:

Ikke-returnerbare produkter: Disse kan ikke returneres, når de er afsendt:

  • Cellinjer og biologiske materialer

  • Åbnede medier eller kosttilskud

  • Sterile produkter efter åbning

  • Specialfremstillede eller skræddersyede varer

  • Temperaturfølsomme produkter

Gyldige grunde til returnering/udskiftning:

Dit ansvar:

  • Produkt beskadiget under forsendelse (utilstrækkelig emballage)

  • Forkert produkt sendt

  • Produkt ikke som beskrevet/angivet

  • Produkt defekt fra fabrikationen

  • Temperaturkompromis under forsendelse (din emballage)

Ikke dit ansvar:

  • Køber har bestilt forkert produkt

  • Produkt ikke egnet til købers anvendelse (men korrekt beskrevet)

  • Temperaturkompromis efter levering

  • Produkt åbnet og brugt forkert

Løsningsproces:

Trin 1: Undersøgelse Når en køber rapporterer et problem:

  • Bed om fotos (emballage, temperaturindikatorer, produkt)

  • Gennemgå ordreoplysninger og specifikationer

  • Tjek tracking og leveringsbekræftelse

  • Vurder årsagen til problemet

Trin 2: Fastlæg ansvar Hvis problemet skyldes:

  • Din fejl eller produktfejl → Fuld ansvar

  • Forsendelses-/transportørproblem → Delt ansvar

  • Købers fejl → Mulighed for vejledning, goodwill-overvejelse

Trin 3: Foreslå løsning

Din fejl eller defekt:

  • Erstat uden omkostning via ekspresforsendelse

  • Udsted fuld refundering, hvis erstatning ikke accepteres

  • Dæk eventuelle ekstra forsendelsesomkostninger forårsaget af forsinkelse

Forsendelsesskade:

  • Erstat beskadigede varer

  • Indsend krav til transportør for forsikring

  • Forbedr emballage til fremtidige forsendelser

Købers fejl:

  • Forklar korrekt brug

  • Tilbyd erstatning til kostpris, hvis relevant

  • Overvej goodwill-rabat til fremtidige ordrer

Omstridte krav:

Hvis du er uenig i købers krav:

  1. Gennemgå beviser objektivt

  2. Forklar din vurdering professionelt

  3. Foreslå kompromis, hvis relevant

  4. Involver Cellbase-teamet, hvis løsning er uklar

Kontakt support for mægling. Vi gennemgår beviser fra begge parter og anbefaler en fair løsning.

Forebyggelse:

Minimer returneringer og konflikter ved:

  • Klar, præcis produktbeskrivelse

  • Fuldstændige specifikationer

  • Korrekt emballage

  • Hurtig kommunikation

  • Sæt passende forventninger

  • Kvalitetskontrol før forsendelse

Omdømme betyder noget:

Hvordan du håndterer problemer påvirker dit omdømme mere end at undgå problemer helt. Købere husker leverandører, der løser problemer hurtigt og professionelt.

Besvarede dette dit spørgsmål?