Hoppa till huvudinnehåll

Hur hanterar jag returer eller köpartvister?

Uppdaterad för mer än 3 veckor sedan

De flesta Cellbase-produkter kan inte returneras, men problem uppstår ibland som kräver lösning.

Standard returpolicy:

Ej returnerbara produkter: Dessa kan inte returneras efter att de har skickats:

  • Cellinjer och biologiskt material

  • Öppnade medier eller tillsatser

  • Sterila produkter efter öppning

  • Specialbeställda eller skräddarsydda artiklar

  • Temperaturkänsliga produkter

Giltiga skäl för retur/ersättning:

Ditt ansvar:

  • Produkt skadad under frakt (otillräcklig förpackning)

  • Fel produkt skickad

  • Produkt inte som beskrivet/specifierat

  • Produkt defekt från tillverkning

  • Temperaturpåverkan under frakt (din förpackning)

Ej ditt ansvar:

  • Köparen beställde fel produkt

  • Produkt olämplig för köparens användning (men korrekt beskriven)

  • Temperaturpåverkan efter leverans

  • Produkt öppnad och använd felaktigt

Lösningsprocess:

Steg 1: Undersökning När en köpare rapporterar ett problem:

  • Be om foton (förpackning, temperaturindikatorer, produkt)

  • Granska orderdetaljer och specifikationer

  • Kontrollera spårning och leveransbekräftelse

  • Bedöm orsaken till problemet

Steg 2: Fastställ ansvar Om problemet beror på:

  • Ditt fel eller produktdefekt → Fullt ansvar

  • Frakt-/transportörsproblem → Delat ansvar

  • Köparens fel → Utbildningsmöjlighet, goodwill-övervägande

Steg 3: Föreslå lösning

Ditt fel eller defekt:

  • Ersätt utan kostnad via expressfrakt

  • Utfärda full återbetalning om ersättning inte accepteras

  • Täcka eventuella kostnader för snabb frakt orsakade av fördröjning

Fraktskada:

  • Ersätt skadade artiklar

  • Anmäl transportörskrav för försäkring

  • Förbättra förpackningen för framtida leveranser

Köparens fel:

  • Förklara korrekt användning

  • Erbjud ersättning till självkostnadspris om lämpligt

  • Överväg goodwill-rabatt för framtida beställningar

Tvistiga krav:

Om du inte håller med köparens krav:

  1. Granska bevis objektivt

  2. Förklara din bedömning professionellt

  3. Föreslå kompromiss om lämpligt

  4. Involvera Cellbase-teamet om lösning är oklar

Kontakta support för medling. Vi granskar bevis från båda parter och rekommenderar en rättvis lösning.

Förebyggande:

Minimera returer och tvister genom:

  • Tydliga, korrekta produktbeskrivningar

  • Fullständiga specifikationer

  • Korrekt förpackning

  • Snabb kommunikation

  • Sätta rätt förväntningar

  • Kvalitetskontroll före frakt

Rykte är viktigt:

Hur du hanterar problem påverkar ditt rykte mer än att helt undvika problem. Köpare minns leverantörer som löser problem snabbt och professionellt.

Fick du svar på din fråga?