Cellbase koordinerar all kommunikation mellan leverantörer och köpare. När köpare har frågor eller behöver support kommer vårt team att kontakta dig och förmedla information mellan båda parter.
Hur kommunikationen fungerar:
När en köpare kontaktar oss med frågor om dina produkter eller beställningar försöker vi svara eller vidarebefordra deras förfrågan. Du svarar, och vi förmedlar informationen till köparen.
Detta säkerställer:
Tydlig dokumentation av all kommunikation
Enhetlig köparupplevelse
Snabb lösning av problem
Professionell hantering av förfrågningar
När vi kontaktar dig:
Frågor före köp: Köpare kan fråga om:
Produktkompatibilitet och specifikationer
Volympriser eller specialformuleringar
Ledtider och tillgänglighet
Fraktalternativ
Tekniska krav
Certifieringsdokumentation
Frågor relaterade till beställningar:
Status och uppdateringar av beställningar
Samordning av frakt
Frågor om leverans
Teknisk support
Produktkvalitetsproblem
Förväntningar på svar:
Frågor före köp: Vänligen svara inom 24 timmar. Snabba svar hjälper till att omvandla förfrågningar till försäljning.
Frågor om beställningar: Svara inom några timmar när det är möjligt. Köpare har ofta tidskänsliga behov.
Teknisk support: Svara samma arbetsdag för frågor om produktanvändning, felsökning eller tillämpningar.
Problem: Svara omedelbart på rapporter om:
Skadade leveranser
Temperaturavvikelser
Produktkvalitetsproblem
Felaktiga artiklar mottagna
Vad du ska inkludera i dina svar:
Var specifik: Istället för "Vi skickar snart", ange exakta datum: "Detta skickas onsdagen den 15 november."
Sätt förväntningar: Om undersökning krävs, ge en tidsram: "Jag kommer att undersöka detta och svara senast slutet av morgondagen."
Var lösningsfokuserad: När problem uppstår, börja med lösningen: "Jag skickar en ersättning med expressfrakt utan kostnad" innan du förklarar vad som gick fel.
Dela teknisk expertis: Köpare värdesätter leverantörer som kan ge råd om tillämpningar, inte bara leverera beställningar. Tveka inte att ge detaljerad teknisk vägledning.
Proaktiva uppdateringar: Håll oss informerade om:
Orderhantering:
Bekräfta beställningar inom 24 timmar
Produktionsstatusuppdateringar för beställningsvaror
Eventuella förseningar eller problem som påverkar leveransen
Frakt:
Bekräftelse när beställningar skickas (vi meddelar köpare)
Förväntade leveransdatum
Eventuella fraktförseningar eller transportörsproblem
Produktuppdateringar:
Förbättringar av formulering
Specifikationsändringar
Nya relevanta produkter
Tekniska applikationsanteckningar
Vi kommer att kommunicera dessa uppdateringar till relevanta köpare.
Professionell kommunikation:
Kom ihåg:
Köpare är dina kollegor i utvecklingen av odlat kött
Behåll en professionell, artig ton även när problem uppstår
Tydlig kommunikation bygger förtroende och återkommande affärer
Teknisk expertis skiljer dig från konkurrenterna
När vi utvecklar marknadsplatsen kan vi i framtiden införa funktioner för direktkommunikation. För tillfället säkerställer routning via Cellbase kvalitetsservice för alla köpare.
