Langkau ke kandungan utama

Bagaimana saya mengendalikan pemulangan atau pertikaian pembeli?

Dikemas kini lebih 3 minggu yang lalu

Kebanyakan produk Cellbase tidak boleh dipulangkan, tetapi kadang-kadang isu timbul yang memerlukan penyelesaian.

Polisi pemulangan standard:

Produk yang tidak boleh dipulangkan: Ini tidak boleh dipulangkan setelah dihantar:

  • Garis sel dan bahan biologi

  • Media atau suplemen yang telah dibuka

  • Produk steril setelah dibuka

  • Barang khas atau dibuat mengikut pesanan

  • Produk sensitif suhu

Sebab pemulangan/penggantian yang sah:

Tanggungjawab anda:

  • Produk rosak semasa penghantaran (pembungkusan tidak mencukupi)

  • Produk yang salah dihantar

  • Produk tidak seperti yang diterangkan/dinyatakan

  • Produk cacat semasa pembuatan

  • Kompromi suhu semasa penghantaran (pembungkusan anda)

Bukan tanggungjawab anda:

  • Pembeli memesan produk yang salah

  • Produk tidak sesuai untuk aplikasi pembeli (tetapi diterangkan dengan betul)

  • Kompromi suhu selepas penghantaran

  • Produk dibuka dan digunakan dengan cara yang salah

Proses penyelesaian:

Langkah 1: Siasatan Apabila pembeli melaporkan isu:

  • Minta gambar (pembungkusan, penunjuk suhu, produk)

  • Semak butiran dan spesifikasi pesanan

  • Periksa pengesanan dan pengesahan penghantaran

  • Nilai punca isu

Langkah 2: Tentukan tanggungjawab Jika isu berpunca daripada:

  • Kesilapan anda atau kecacatan produk → Tanggungjawab penuh

  • Isu penghantaran/pengangkut → Tanggungjawab bersama

  • Kesilapan pembeli → Peluang pendidikan, pertimbangan niat baik

Langkah 3: Cadangkan penyelesaian

Kesilapan atau kecacatan anda:

  • Gantikan tanpa caj melalui penghantaran ekspres

  • Berikan bayaran balik penuh jika penggantian tidak diterima

  • Tanggung kos penghantaran segera yang disebabkan oleh kelewatan

Kerosakan penghantaran:

  • Gantikan barang yang rosak

  • Buat tuntutan insurans dengan pengangkut

  • Perbaiki pembungkusan untuk penghantaran akan datang

Kesilapan pembeli:

  • Jelaskan penggunaan yang betul

  • Tawarkan penggantian dengan kos jika sesuai

  • Pertimbangkan diskaun niat baik untuk pesanan akan datang

Tuntutan yang dipertikaikan:

Jika anda tidak bersetuju dengan tuntutan pembeli:

  1. Semak bukti secara objektif

  2. Terangkan penilaian anda secara profesional

  3. Cadangkan kompromi jika sesuai

  4. Libatkan pasukan Cellbase jika penyelesaian tidak jelas

Hubungi sokongan untuk mediasi. Kami akan menyemak bukti dari kedua-dua pihak dan mengesyorkan penyelesaian yang adil.

Pencegahan:

Kurangkan pemulangan dan pertikaian dengan:

  • Penerangan produk yang jelas dan tepat

  • Spesifikasi lengkap

  • Pembungkusan yang sesuai

  • Komunikasi yang pantas

  • Menetapkan jangkaan yang sesuai

  • Kawalan kualiti sebelum penghantaran

Reputasi penting:

Cara anda mengendalikan masalah memberi kesan kepada reputasi anda lebih daripada mengelakkan masalah sepenuhnya. Pembeli mengingati pembekal yang menyelesaikan isu dengan cepat dan profesional.

Adakah ini menjawab soalan anda?