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返品や購入者との紛争はどのように対応すればよいですか?

3週間以上前に更新

ほとんどのCellbase製品は返品不可ですが、問題が発生し解決が必要になることがあります。

標準返品ポリシー:

返品不可製品: 出荷後は返品できません:

  • 細胞株および生物学的材料

  • 開封済みの培地またはサプリメント

  • 開封後の滅菌製品

  • カスタムまたは受注生産品

  • 温度に敏感な製品

有効な返品/交換理由:

お客様の責任:

  • 輸送中の破損(梱包不十分)

  • 誤った製品の発送

  • 説明・仕様と異なる製品

  • 製造上の欠陥がある製品

  • 輸送中の温度管理不良(お客様の梱包による)

お客様の責任ではない:

  • 購入者の誤注文

  • 購入者の用途に不適切(正しく説明されている場合)

  • 配送後の温度管理不良

  • 開封後の誤使用

解決プロセス:

ステップ1:調査 購入者から問題が報告された場合:

  • 写真の提出を依頼(梱包、温度指示器、製品)

  • 注文内容と仕様の確認

  • 追跡情報と配達確認の確認

  • 問題の原因を評価

ステップ2:責任の判断 問題が以下の場合:

  • お客様のミスまたは製品欠陥 → 全責任

  • 配送業者の問題 → 責任共有

  • 購入者のミス → 教育的対応、善意の考慮

ステップ3:解決策の提案

お客様のミスまたは欠陥:

  • 無償で迅速配送による交換

  • 交換不可の場合は全額返金

  • 遅延による追加送料を負担

輸送中の破損:

  • 破損品の交換

  • 保険請求のため配送業者に申請

  • 今後の出荷のため梱包の改善

購入者のミス:

  • 正しい使用方法の説明

  • 適切な場合は有償で交換を提案

  • 将来の注文に対する善意の割引を検討

紛争中のクレーム:

購入者の主張に同意できない場合:

  1. 証拠を客観的に確認

  2. 評価を専門的に説明

  3. 適切な場合は妥協案を提案

  4. 解決が不明瞭な場合はCellbaseチームに相談

調停のためサポートに連絡してください。双方の証拠を検討し、公正な解決策を推奨します。

予防策:

返品や紛争を最小限に抑えるために:

  • 明確で正確な製品説明

  • 完全な仕様の提供

  • 適切な梱包

  • 迅速なコミュニケーション

  • 適切な期待値の設定

  • 出荷前の品質管理

評判が重要です:

問題の回避以上に、問題への対応方法が評判に影響します。購入者は迅速かつ専門的に問題を解決するサプライヤーを記憶します。

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