Siirry pääsisältöön

Kuinka käsittelen palautuksia tai ostajan riitoja?

Päivitetty yli 3 viikkoa sitten

Useimmat Cellbase-tuotteet eivät ole palautettavissa, mutta ongelmia saattaa joskus ilmetä, jotka vaativat ratkaisua.

Vakio palautuskäytäntö:

Palauttamattomat tuotteet: Näitä ei voi palauttaa toimituksen jälkeen:

  • Solulinjat ja biologiset materiaalit

  • Avatut kasvatusalustat tai lisäravinteet

  • Sterilit tuotteet, kun ne on avattu

  • Räätälöidyt tai tilauksesta valmistetut tuotteet

  • Lämpötilaherkät tuotteet

Kelvolliset palautus-/vaihtosyyt:

Sinun vastuullasi:

  • Tuote vaurioitui kuljetuksen aikana (puutteellinen pakkaus)

  • Väärä tuote lähetetty

  • Tuote ei vastaa kuvausta/määrittelyjä

  • Tuote on valmistusvirheellinen

  • Lämpötilan poikkeama kuljetuksen aikana (sinun pakkaus)

Ei sinun vastuullasi:

  • Ostaja tilasi väärän tuotteen

  • Tuote ei sovellu ostajan käyttötarkoitukseen (mutta on asianmukaisesti kuvattu)

  • Lämpötilan poikkeama toimituksen jälkeen

  • Tuote avattu ja käytetty väärin

Ratkaisuprosessi:

Vaihe 1: Tutkimus Kun ostaja raportoi ongelman:

  • Pyydä valokuvia (pakkaus, lämpötilanilmaisimet, tuote)

  • Tarkista tilauksen tiedot ja määrittelyt

  • Tarkista seuranta ja toimitusvahvistus

  • Arvioi ongelman syy

Vaihe 2: Määritä vastuu Jos ongelma johtuu:

  • Sinun virheestä tai tuotteen viasta → Täysi vastuu

  • Kuljetus-/kuljetusyhtiön ongelmasta → Jaettu vastuu

  • Ostajan virheestä → Koulutusmahdollisuus, hyvän tahdon harkinta

Vaihe 3: Ehdota ratkaisua

Sinun virheesi tai vika:

  • Korvaa veloituksetta pikakuljetuksella

  • Palauta täysi hyvitys, jos korvaava tuote ei ole hyväksyttävä

  • Kattaa viivästyksestä johtuvat pikakuljetuskustannukset

Kuljetusvaurio:

  • Korvaa vaurioituneet tuotteet

  • Tee kuljetusyritykselle vakuutusvaatimus

  • Paranna pakkausta tulevia lähetyksiä varten

Ostajan virhe:

  • Selitä oikea käyttö

  • Tarjoa korvausta kustannushintaan, jos sopivaa

  • Harkitse hyvän tahdon alennusta tulevista tilauksista

Riitatapaukset:

Jos olet eri mieltä ostajan vaatimuksen kanssa:

  1. Tarkastele todisteita objektiivisesti

  2. Selitä arviointisi ammattimaisesti

  3. Ehdota kompromissia, jos sopivaa

  4. Ota yhteyttä Cellbase-tiimiin, jos ratkaisu on epäselvä

Ota yhteyttä tukeen sovittelua varten. Arvioimme molempien osapuolten todisteet ja suosittelemme oikeudenmukaista ratkaisua.

Ennaltaehkäisy:

Vähennä palautuksia ja riitoja seuraavasti:

  • Selkeät, tarkat tuotekuvaukset

  • Täydelliset määrittelyt

  • Asianmukainen pakkaus

  • Nopea viestintä

  • Sopivien odotusten asettaminen

  • Laatukontrolli ennen lähettämistä

Maine on tärkeä:

Tapa, jolla käsittelet ongelmat, vaikuttaa maineeseesi enemmän kuin pelkkä ongelmien välttäminen. Ostajat muistavat toimittajat, jotka ratkaisevat ongelmat nopeasti ja ammattimaisesti.

Vastasiko tämä kysymykseesi?