Przejdź do głównej zawartości

Jak komunikować się z kupującymi na Cellbase?

Zaktualizowano ponad 3 tygodnie temu

Cellbase koordynuje całą komunikację między dostawcami a kupującymi. Gdy kupujący mają pytania lub potrzebują wsparcia, nasz zespół skontaktuje się z Tobą i przekaże informacje obu stronom.

Jak działa komunikacja:

Gdy kupujący kontaktuje się z nami z pytaniami dotyczącymi Twoich produktów lub zamówień, staramy się odpowiedzieć lub przekazać ich zapytanie. Ty odpowiadasz, a my przekazujemy informacje kupującemu.

To zapewnia:

  • Jasną dokumentację wszystkich komunikatów

  • Spójne doświadczenie kupującego

  • Szybkie rozwiązywanie problemów

  • Profesjonalne podejście do zapytań

Kiedy się z Tobą skontaktujemy:

Pytania przed zakupem: Kupujący mogą pytać o:

  • Kompatybilność i specyfikacje produktów

  • Ceny hurtowe lub formuły na zamówienie

  • Czasy realizacji i dostępność

  • Opcje wysyłki

  • Wymagania techniczne

  • Dokumentację certyfikacyjną

Zapytania związane z zamówieniem:

  • Status zamówienia i aktualizacje przetwarzania

  • Koordynacja wysyłki

  • Pytania dotyczące dostawy

  • Wsparcie techniczne

  • Problemy z jakością produktu

Oczekiwania dotyczące odpowiedzi:

Pytania przed zakupem: Prosimy o odpowiedź w ciągu 24 godzin. Szybkie odpowiedzi pomagają przekształcić zapytania w sprzedaż.

Pytania dotyczące zamówień: Odpowiadaj w ciągu kilku godzin, jeśli to możliwe. Kupujący często mają potrzeby wymagające szybkiej reakcji.

Wsparcie techniczne: Odpowiadaj tego samego dnia roboczego na pytania dotyczące użytkowania produktu, rozwiązywania problemów lub zastosowań.

Problemy: Odpowiadaj natychmiast na zgłoszenia dotyczące:

  • Uszkodzonych przesyłek

  • Wahań temperatury

  • Problemów z jakością produktu

  • Otrzymania niewłaściwych produktów

Co zawrzeć w swoich odpowiedziach:

Bądź konkretny: Zamiast „Wyślemy wkrótce”, podaj dokładne daty: „Produkt zostanie wysłany w środę, 15 listopada.”

Ustal oczekiwania: Jeśli potrzebne jest dochodzenie, podaj termin: „Zbadam to i odpowiem do końca jutrzejszego dnia.”

Skup się na rozwiązaniu: Gdy pojawią się problemy, zacznij od rozwiązania: „Wysyłam bezpłatną przesyłkę ekspresową jako zamiennik” zanim wyjaśnisz, co poszło nie tak.

Dziel się wiedzą techniczną: Kupujący cenią dostawców, którzy mogą doradzić w zakresie zastosowań, a nie tylko realizować zamówienia. Nie wahaj się udzielać szczegółowych wskazówek technicznych.

Proaktywne aktualizacje: Informuj nas o:

Przetwarzaniu zamówień:

  • Potwierdzenie zamówień w ciągu 24 godzin

  • Aktualizacje statusu produkcji dla produktów na zamówienie

  • Wszelkie opóźnienia lub problemy wpływające na dostawę

Wysyłce:

  • Potwierdzenie wysyłki zamówień (my powiadomimy kupujących)

  • Przewidywane daty dostawy

  • Wszelkie opóźnienia w wysyłce lub problemy z przewoźnikiem

Aktualizacjach produktów:

  • Ulepszenia formuł

  • Zmiany specyfikacji

  • Nowe, istotne produkty

  • Notatki techniczne dotyczące zastosowań

Przekażemy te aktualizacje odpowiednim kupującym.

Profesjonalna komunikacja:

Pamiętaj:

  • Kupujący są Twoimi współpracownikami w rozwoju mięsa hodowlanego

  • Utrzymuj profesjonalny, uprzejmy ton nawet w przypadku problemów

  • Jasna komunikacja buduje zaufanie i powtarzalność zamówień

  • Wiedza techniczna wyróżnia Cię na tle konkurencji

W miarę rozwoju rynku możemy w przyszłości wprowadzić funkcje bezpośredniej komunikacji. Na razie kierowanie przez Cellbase zapewnia wysoką jakość obsługi dla wszystkich kupujących.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?