Cellbase koordynuje całą komunikację między dostawcami a kupującymi. Gdy kupujący mają pytania lub potrzebują wsparcia, nasz zespół skontaktuje się z Tobą i przekaże informacje obu stronom.
Jak działa komunikacja:
Gdy kupujący kontaktuje się z nami z pytaniami dotyczącymi Twoich produktów lub zamówień, staramy się odpowiedzieć lub przekazać ich zapytanie. Ty odpowiadasz, a my przekazujemy informacje kupującemu.
To zapewnia:
Jasną dokumentację wszystkich komunikatów
Spójne doświadczenie kupującego
Szybkie rozwiązywanie problemów
Profesjonalne podejście do zapytań
Kiedy się z Tobą skontaktujemy:
Pytania przed zakupem: Kupujący mogą pytać o:
Kompatybilność i specyfikacje produktów
Ceny hurtowe lub formuły na zamówienie
Czasy realizacji i dostępność
Opcje wysyłki
Wymagania techniczne
Dokumentację certyfikacyjną
Zapytania związane z zamówieniem:
Status zamówienia i aktualizacje przetwarzania
Koordynacja wysyłki
Pytania dotyczące dostawy
Wsparcie techniczne
Problemy z jakością produktu
Oczekiwania dotyczące odpowiedzi:
Pytania przed zakupem: Prosimy o odpowiedź w ciągu 24 godzin. Szybkie odpowiedzi pomagają przekształcić zapytania w sprzedaż.
Pytania dotyczące zamówień: Odpowiadaj w ciągu kilku godzin, jeśli to możliwe. Kupujący często mają potrzeby wymagające szybkiej reakcji.
Wsparcie techniczne: Odpowiadaj tego samego dnia roboczego na pytania dotyczące użytkowania produktu, rozwiązywania problemów lub zastosowań.
Problemy: Odpowiadaj natychmiast na zgłoszenia dotyczące:
Uszkodzonych przesyłek
Wahań temperatury
Problemów z jakością produktu
Otrzymania niewłaściwych produktów
Co zawrzeć w swoich odpowiedziach:
Bądź konkretny: Zamiast „Wyślemy wkrótce”, podaj dokładne daty: „Produkt zostanie wysłany w środę, 15 listopada.”
Ustal oczekiwania: Jeśli potrzebne jest dochodzenie, podaj termin: „Zbadam to i odpowiem do końca jutrzejszego dnia.”
Skup się na rozwiązaniu: Gdy pojawią się problemy, zacznij od rozwiązania: „Wysyłam bezpłatną przesyłkę ekspresową jako zamiennik” zanim wyjaśnisz, co poszło nie tak.
Dziel się wiedzą techniczną: Kupujący cenią dostawców, którzy mogą doradzić w zakresie zastosowań, a nie tylko realizować zamówienia. Nie wahaj się udzielać szczegółowych wskazówek technicznych.
Proaktywne aktualizacje: Informuj nas o:
Przetwarzaniu zamówień:
Potwierdzenie zamówień w ciągu 24 godzin
Aktualizacje statusu produkcji dla produktów na zamówienie
Wszelkie opóźnienia lub problemy wpływające na dostawę
Wysyłce:
Potwierdzenie wysyłki zamówień (my powiadomimy kupujących)
Przewidywane daty dostawy
Wszelkie opóźnienia w wysyłce lub problemy z przewoźnikiem
Aktualizacjach produktów:
Ulepszenia formuł
Zmiany specyfikacji
Nowe, istotne produkty
Notatki techniczne dotyczące zastosowań
Przekażemy te aktualizacje odpowiednim kupującym.
Profesjonalna komunikacja:
Pamiętaj:
Kupujący są Twoimi współpracownikami w rozwoju mięsa hodowlanego
Utrzymuj profesjonalny, uprzejmy ton nawet w przypadku problemów
Jasna komunikacja buduje zaufanie i powtarzalność zamówień
Wiedza techniczna wyróżnia Cię na tle konkurencji
W miarę rozwoju rynku możemy w przyszłości wprowadzić funkcje bezpośredniej komunikacji. Na razie kierowanie przez Cellbase zapewnia wysoką jakość obsługi dla wszystkich kupujących.
