De vereisten voor belastingdocumentatie variëren per leverancierslocatie en verkoopvolume.
UK-leveranciers:
BTW-registratie (vereist als geregistreerd):
BTW-registratienummer
BTW-certificaat
Bijgewerkt als BTW-status verandert
BTW-facturatie: Je bent verantwoordelijk voor het uitgeven van BTW-facturen aan Britse kopers. Cellbase biedt orderinformatie; jij beheert de facturatie en BTW-rapportage.
BTW-rapportage: Neem Cellbase-verkopen op in je standaard BTW-aangiften. Rapporteer:
Uitgaande BTW op verkopen aan Britse kopers
Nul-gefactureerde verkopen aan BTW-geregistreerde EU-kopers
Verkopen buiten de werkingssfeer aan niet-EU-kopers
EU-leveranciers:
BTW-registratie: Geef je EU-BTW-nummer op voor het mechanisme van omgekeerde afdracht. Dit betekent:
Geen Britse BTW op je verkopen
Kopers dragen BTW af via omgekeerde afdracht
Vereenvoudigde grensoverschrijdende handel
Documentatie:
Geldig EU-BTW-registratiecertificaat
Bevestiging van vestiging in de EU
Internationale leveranciers buiten de EU:
Belastingregistratie: Geef op:
Zakelijke belastingregistratie in het thuisland
Documentatie van belastingresidentie
W-8BEN of gelijkwaardig (voor belastingverdragvoordelen)
UK BTW: Over het algemeen niet in rekening gebracht voor verkopen aan Britse kopers. Kopers dragen BTW af op importen.
Vereiste documentatie:
Alle leveranciers moeten aanleveren:
Documenten voor zakelijke registratie
Belastingidentificatienummer
Informatie over economische eigendom (voor naleving)
Informatie over gevolmachtigde ondertekenaar
Jaarlijkse updates:
Geef jaarlijks bijgewerkte documentatie op:
Vernieuwde certificeringen
Bijgewerkte BTW-certificaten
Wijzigingen in de bedrijfsstructuur
Wijzigingen in de belastingregistratie
Ondersteuning bij belastingrapportage:
Cellbase biedt:
Orderoverzichten voor belastingrapportage
Verkopen per rechtsgebied
Details van commissieaftrekken
Documentatie die Cellbase toont als marktplaatsoperator
Naleving:
Houd nauwkeurige gegevens bij:
Facturen voor alle verkopen
Commission calculations
BTW-behandeling per transactie
Tijdige indiening van belastingrapportage
Voor complexe belastingvragen, raadpleeg je belastingadviseur. Cellbase kan transactiegegevens verstrekken, maar geeft geen belastingadvies.