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मैं Cellbase पर खरीदारों के साथ कैसे संवाद करूं?

3 हफ़्ते पहले अपडेट किया गया

Cellbase आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच सभी संचार का समन्वय करता है। जब खरीदारों के पास प्रश्न होते हैं या उन्हें सहायता की आवश्यकता होती है, तो हमारी टीम आपसे संपर्क करेगी और दोनों पक्षों के बीच जानकारी संप्रेषित करेगी।

संचार कैसे काम करता है:

जब कोई खरीदार आपके उत्पादों या आदेशों के बारे में प्रश्न लेकर हमसे संपर्क करता है, तो हम उनकी पूछताछ का उत्तर देने या उसे आगे बढ़ाने का प्रयास करेंगे। आप उत्तर देते हैं, और हम जानकारी खरीदार को संप्रेषित करते हैं।

यह सुनिश्चित करता है:

  • सभी संचार का स्पष्ट दस्तावेजीकरण

  • संगत खरीदार अनुभव

  • मुद्दों का त्वरित समाधान

  • प्रश्नों का पेशेवर प्रबंधन

जब हम आपसे संपर्क करेंगे:

पूर्व-खरीद प्रश्न: खरीदार निम्न के बारे में पूछ सकते हैं:

  • उत्पाद संगतता और विनिर्देश

  • थोक मूल्य निर्धारण या कस्टम फॉर्मूलेशन

  • लीड समय और उपलब्धता

  • शिपिंग विकल्प

  • तकनीकी आवश्यकताएँ

  • प्रमाणपत्र दस्तावेज़ीकरण

आदेश से संबंधित प्रश्न:

  • आदेश की स्थिति और प्रसंस्करण अपडेट

  • शिपिंग समन्वय

  • डिलीवरी प्रश्न

  • तकनीकी सहायता

  • उत्पाद गुणवत्ता संबंधी चिंताएँ

प्रतिक्रिया अपेक्षाएँ:

पूर्व-खरीद प्रश्न: कृपया 24 घंटे के भीतर उत्तर दें। त्वरित प्रतिक्रियाएं पूछताछ को बिक्री में बदलने में मदद करती हैं।

आदेश प्रश्न: जब संभव हो तो कुछ घंटों के भीतर उत्तर दें। खरीदारों की अक्सर समय-संवेदनशील आवश्यकताएं होती हैं।

तकनीकी सहायता: उत्पाद उपयोग, समस्या निवारण, या अनुप्रयोगों के बारे में प्रश्नों के लिए उसी कार्य दिवस में उत्तर दें।

समस्याएँ: निम्न की रिपोर्ट पर तुरंत उत्तर दें:

  • क्षतिग्रस्त शिपमेंट

  • तापमान विचलन

  • उत्पाद गुणवत्ता समस्याएं

  • गलत आइटम प्राप्त होना

आपकी प्रतिक्रियाओं में क्या शामिल करें:

विशिष्ट बनें: "हम जल्द ही शिप करेंगे" कहने के बजाय, सटीक तिथियाँ दें: "यह बुधवार, 15 नवंबर को शिप होगा।"

अपेक्षाएँ निर्धारित करें: यदि जांच आवश्यक है, तो एक समय सीमा दें: "मैं इस पर शोध करूंगा और कल दिन के अंत तक उत्तर दूंगा।"

समाधान-केंद्रित बनें: जब समस्याएँ होती हैं, तो समाधान के साथ शुरू करें: "मैं बिना किसी शुल्क के एक्सप्रेस शिपिंग के माध्यम से प्रतिस्थापन भेज रहा हूँ" इसके बाद बताएं कि क्या गलत हुआ।

तकनीकी विशेषज्ञता साझा करें: खरीदार उन आपूर्तिकर्ताओं को महत्व देते हैं जो केवल आदेश पूरा करने के बजाय अनुप्रयोगों पर सलाह दे सकते हैं। विस्तृत तकनीकी मार्गदर्शन प्रदान करने में संकोच न करें।

सक्रिय अपडेट: हमें सूचित रखें:

आदेश प्रसंस्करण:

  • 24 घंटे के भीतर आदेशों को स्वीकार करें

  • मेड-टू-ऑर्डर आइटम के लिए उत्पादन स्थिति अपडेट

  • डिलीवरी को प्रभावित करने वाली किसी भी देरी या समस्या

शिपिंग:

  • जब आदेश शिप हों तो पुष्टि (हम खरीदारों को सूचित करेंगे)

  • अपेक्षित डिलीवरी तिथियाँ

  • किसी भी शिपिंग देरी या कैरियर समस्याएं

उत्पाद अपडेट:

  • फॉर्मूलेशन सुधार

  • विशिष्टता में परिवर्तन

  • नए संबंधित उत्पाद

  • तकनीकी अनुप्रयोग नोट्स

हम इन अपडेट्स को संबंधित खरीदारों तक संप्रेषित करेंगे।

पेशेवर संचार:

याद रखें:

  • खरीदार आपके सहकर्मी हैं जो संवर्धित मांस को आगे बढ़ा रहे हैं

  • समस्याएँ होने पर भी पेशेवर, विनम्र स्वर बनाए रखें

  • स्पष्ट संचार विश्वास और पुनः व्यवसाय बनाता है

  • तकनीकी विशेषज्ञता आपको प्रतिस्पर्धियों से अलग करती है

जैसे-जैसे हम मार्केटप्लेस विकसित करते हैं, भविष्य में सीधे संचार सुविधाएँ पेश कर सकते हैं। फिलहाल, Cellbase के माध्यम से मार्गदर्शन सभी खरीदारों के लिए गुणवत्ता सेवा सुनिश्चित करता है।

क्या इससे आपके सवाल का जवाब मिला?