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¿Qué documentación fiscal necesito proporcionar?

Actualizado hace más de 3 semanas

Los requisitos de documentación fiscal varían según la ubicación del proveedor y el volumen de ventas.

Proveedores del Reino Unido:

Registro de IVA (requerido si está registrado):

  • Número de registro de IVA

  • Certificado de IVA

  • Actualizado si cambia el estado del IVA

Facturación de IVA: Usted es responsable de emitir facturas de IVA a los compradores del Reino Unido. Cellbase proporciona información de pedidos; usted gestiona la facturación y el informe de IVA.

Informe de IVA: Incluya las ventas de Cellbase en sus declaraciones estándar de IVA. Informe:

  • IVA a pagar sobre ventas a compradores del Reino Unido

  • Ventas con tasa cero a compradores de la UE registrados para el IVA

  • Ventas fuera del alcance a compradores no de la UE

Proveedores de la UE:

Registro de IVA: Proporcione el número de IVA de la UE para el mecanismo de inversión del sujeto pasivo. Esto significa:

  • No se cobra IVA del Reino Unido en sus ventas

  • Los compradores contabilizan el IVA a través del mecanismo de inversión

  • Comercio transfronterizo simplificado

Documentación:

  • Certificado de registro de IVA de la UE válido

  • Confirmación de establecimiento en la UE

Proveedores internacionales no de la UE:

Registro fiscal: Proporcione:

  • Registro fiscal de la empresa en el país de origen

  • Documentación de residencia fiscal

  • W-8BEN o equivalente (para beneficios de tratados fiscales)

IVA del Reino Unido: Generalmente no se cobra en ventas a compradores del Reino Unido. Los compradores contabilizan el IVA en importaciones.

Documentación requerida:

Todos los proveedores deben proporcionar:

  • Documentos de registro empresarial

  • Número de identificación fiscal

  • Información sobre propiedad benéfica (para cumplimiento)

  • Información del firmante autorizado

Actualizaciones anuales:

Proporcione documentación actualizada anualmente:

  • Certificaciones renovadas

  • Certificados de IVA actualizados

  • Cambios en la estructura empresarial

  • Cambios en el registro fiscal

Soporte para informes fiscales:

Cellbase proporciona:

  • Resumen de pedidos para informes fiscales

  • Ventas por jurisdicción

  • Detalles de deducción de comisiones

  • Documentación que muestra a Cellbase como operador del mercado

Cumplimiento:

Mantenga registros precisos:

  • Facturas de todas las ventas

  • Cálculos de comisiones

  • Tratamiento del IVA por transacción

  • Informes fiscales presentados a tiempo

Para preguntas fiscales complejas, consulte a su asesor fiscal. Cellbase puede proporcionar datos de transacciones, pero no da asesoramiento fiscal.

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