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Wie gehe ich mit Rücksendungen oder Käuferstreitigkeiten um?

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Die meisten Cellbase-Produkte sind nicht rückgabefähig, aber es können gelegentlich Probleme auftreten, die eine Lösung erfordern.

Standard-Rückgaberecht:

Nicht rückgabefähige Produkte: Diese können nach Versand nicht zurückgegeben werden:

  • Zelllinien und biologische Materialien

  • Geöffnete Medien oder Supplemente

  • Sterile Produkte nach dem Öffnen

  • Maßgeschneiderte oder speziell angefertigte Artikel

  • Temperaturempfindliche Produkte

Gültige Rückgabe-/Austauschgründe:

Ihre Verantwortung:

  • Produkt während des Versands beschädigt (unzureichende Verpackung)

  • Falsches Produkt versandt

  • Produkt entspricht nicht der Beschreibung/Spezifikation

  • Produkt fehlerhaft bei Herstellung

  • Temperaturabweichung während des Versands (Ihre Verpackung)

Nicht Ihre Verantwortung:

  • Käufer hat falsches Produkt bestellt

  • Produkt ungeeignet für Anwendung des Käufers (aber korrekt beschrieben)

  • Temperaturabweichung nach Lieferung

  • Produkt geöffnet und falsch verwendet

Verfahrensweise zur Problemlösung:

Schritt 1: Untersuchung Wenn ein Käufer ein Problem meldet:

  • Fordern Sie Fotos an (Verpackung, Temperaturindikatoren, Produkt)

  • Überprüfen Sie Bestelldetails und Spezifikationen

  • Prüfen Sie Sendungsverfolgung und Lieferbestätigung

  • Bewerten Sie die Ursache des Problems

Schritt 2: Verantwortlichkeit bestimmen Wenn das Problem verursacht wurde durch:

  • Ihren Fehler oder Produktfehler → Volle Verantwortung

  • Versand-/Speditionsproblem → Geteilte Verantwortung

  • Fehler des Käufers → Schulungsmöglichkeit, Kulanzüberlegung

Schritt 3: Lösung vorschlagen

Ihr Fehler oder Defekt:

  • Kostenloser Ersatz per Expressversand

  • Volle Rückerstattung, falls Ersatz nicht akzeptabel

  • Übernahme aller durch Verzögerung entstandenen Expressversandkosten

Versandschaden:

  • Beschädigte Artikel ersetzen

  • Versanddienstleister für Versicherungsschaden melden

  • Verpackung für zukünftige Sendungen verbessern

Fehler des Käufers:

  • Richtige Verwendung erklären

  • Ersatz zum Selbstkostenpreis anbieten, falls angemessen

  • Kulanzrabatt für zukünftige Bestellungen in Betracht ziehen

Streitige Ansprüche:

Wenn Sie mit der Forderung des Käufers nicht einverstanden sind:

  1. Beweise objektiv prüfen

  2. Ihre Einschätzung professionell erläutern

  3. Kompromiss vorschlagen, falls angemessen

  4. Cellbase-Team einschalten, wenn keine klare Lösung möglich ist

Kontaktieren Sie den Support für eine Vermittlung. Wir prüfen die Beweise beider Seiten und empfehlen eine faire Lösung.

Vorbeugung:

Minimieren Sie Rücksendungen und Streitigkeiten durch:

  • Klare, genaue Produktbeschreibungen

  • Vollständige Spezifikationen

  • Geeignete Verpackung

  • Schnelle Kommunikation

  • Setzen angemessener Erwartungen

  • Qualitätskontrolle vor dem Versand

Ruf ist entscheidend:

Wie Sie Probleme handhaben, wirkt sich mehr auf Ihren Ruf aus als das vollständige Vermeiden von Problemen. Käufer erinnern sich an Lieferanten, die Probleme schnell und professionell lösen.

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