Se você fornece linhagens celulares ou outros materiais biológicos que exigem Acordos de Transferência de Material (MTAs), a Cellbase facilita automaticamente o processo de assinatura digital.
Configurando os requisitos do MTA:
Modelo de MTA: Envie seu modelo em PDF ou Word para o atendimento ao cliente durante a integração.
Como o processo funciona:
Passo 1: Pedido aciona o MTA Quando um comprador solicita um produto que requer um MTA, o sistema inicia automaticamente o processo de MTA antes que você receba o pedido para atendimento.
Passo 2: Documentos enviados Tanto você quanto o comprador recebem um e-mail contendo:
Seu documento MTA
Instruções para assinatura digital
Links seguros para assinatura de cada parte
Passo 3: Comprador assina primeiro O comprador revisa e assina o MTA digitalmente. Você recebe uma notificação quando ele concluir a assinatura.
Passo 4: Sua assinatura Após a assinatura do comprador, você recebe uma notificação para assinar. Verifique se as informações da organização do comprador estão corretas e então assine digitalmente através do link seguro.
Passo 5: Pedido prossegue Uma vez que ambas as assinaturas estejam completas, você recebe a notificação padrão do pedido no seu painel com autorização para envio.
Apenas no primeiro pedido:
O processo de MTA ocorre somente no primeiro pedido entre você e cada organização compradora. Uma vez que um MTA esteja em vigor, pedidos subsequentes desse comprador prosseguem imediatamente sem necessidade de nova assinatura de MTA.
Expectativa de prazo:
A maioria dos MTAs é assinada dentro de 1 a 3 dias úteis.
Dúvidas dos compradores:
Os compradores podem entrar em contato com você sobre os termos do MTA. Responda prontamente para:
Esclarecer usos permitidos
Abordar preocupações sobre cláusulas específicas
Explicar termos padrão
Discutir qualquer flexibilidade nos termos
Atualizando modelos de MTA:
Se precisar atualizar seus termos de MTA, basta enviar uma nova versão para o atendimento ao cliente com o pedido para substituir a versão existente.
MTAs personalizados:
Se um comprador exigir um MTA personalizado ou modificações nos seus termos padrão, entre em contato para negociar os termos fora do processo automatizado. Uma vez acordado, faça o upload do MTA personalizado no pedido específico.