Cellbase מתאם את כל התקשורת בין ספקים לקונים. כאשר לקונים יש שאלות או הם זקוקים לתמיכה, הצוות שלנו יפנה אליך ויעביר מידע בין שני הצדדים.
כיצד התקשורת פועלת:
כאשר קונה פונה אלינו עם שאלות לגבי המוצרים או ההזמנות שלך, ננסה לענות או להעביר את הפנייה שלהם. אתה מגיב, ואנחנו מעבירים את המידע לקונה.
זה מבטיח:
תיעוד ברור של כל התקשורת
חוויית קונה עקבית
פתרון מהיר של בעיות
טיפול מקצועי בפניות
מתי ניצור איתך קשר:
שאלות לפני רכישה: קונים עשויים לשאול על:
התאמת מוצר ומפרטים
מחירי סיטונאות או פורמולציות מותאמות
זמני אספקה וזמינות
אפשרויות משלוח
דרישות טכניות
תיעוד הסמכה
פניות הקשורות להזמנה:
עדכונים על מצב ההזמנה ועיבודה
תיאום משלוחים
שאלות לגבי אספקה
תמיכה טכנית
חששות לגבי איכות המוצר
ציפיות לתגובה:
שאלות לפני רכישה: נא להגיב תוך 24 שעות. תגובות מהירות מסייעות להמיר פניות למכירות.
שאלות על הזמנה: יש להגיב תוך כמה שעות ככל האפשר. לקונים לעיתים יש צרכים דחופים בזמן.
תמיכה טכנית: יש להגיב באותו יום עסקים לשאלות על שימוש במוצר, פתרון תקלות או יישומים.
בעיות: יש להגיב מיד לדיווחים על:
משלוחים פגומים
חריגות טמפרטורה
בעיות איכות מוצר
קבלת פריטים שגויים
מה לכלול בתגובותיך:
היה ספציפי: במקום "נשלח בקרוב," ספק תאריכים מדויקים: "זה יישלח ביום רביעי, 15 בנובמבר."
קבע ציפיות: אם נדרשת בדיקה, תן לוח זמנים: "אחקור זאת ואשיב עד סוף יום מחר."
היה ממוקד פתרונות: כאשר מתרחשות בעיות, התחל עם הפתרון: "אני שולח תחליף במשלוח אקספרס ללא תשלום" לפני הסבר מה השתבש.
שתף מומחיות טכנית: קונים מעריכים ספקים שיכולים לייעץ על יישומים, לא רק למלא הזמנות. אל תהסס לספק הדרכה טכנית מפורטת.
עדכונים יזומים: המשך לעדכן אותנו לגבי:
עיבוד הזמנות:
אישור הזמנות תוך 24 שעות
עדכוני מצב ייצור לפריטים בהזמנה אישית
כל עיכוב או בעיה המשפיעים על האספקה
משלוחים:
אישור כאשר ההזמנות נשלחות (אנו נודיע לקונים)
תאריכי אספקה צפויים
כל עיכוב במשלוח או בעיות עם המוביל
עדכוני מוצר:
שיפורי פורמולציה
שינויים במפרטים
מוצרים חדשים רלוונטיים
הערות טכניות ליישום
אנו נתקשר עדכונים אלה לקונים הרלוונטיים.
תקשורת מקצועית:
זכור:
הקונים הם עמיתיך בקידום בשר מתורבת
שמור על טון מקצועי ומכבד גם כאשר מתרחשות בעיות
תקשורת ברורה בונה אמון ועסק חוזר
מומחיות טכנית מבדילה אותך מהמתחרים
במהלך פיתוח השוק, ייתכן ונציג תכונות תקשורת ישירה בעתיד. לעת עתה, ניתוב דרך Cellbase מבטיח שירות איכותי לכל הקונים.
