Les exigences en matière de documentation fiscale varient en fonction de la localisation du fournisseur et du volume des ventes.
Fournisseurs du Royaume-Uni :
Immatriculation à la TVA (requise si immatriculé) :
Numéro d'immatriculation à la TVA
Certificat de TVA
Mis à jour si le statut TVA change
Facturation de la TVA : Vous êtes responsable de l'émission des factures de TVA aux acheteurs du Royaume-Uni. Cellbase fournit les informations de commande ; vous gérez la facturation et le reporting de la TVA.
Reporting de la TVA : Incluez les ventes de Cellbase dans vos déclarations de TVA standard. Déclarez :
La TVA collectée sur les ventes aux acheteurs du Royaume-Uni
Ventes exonérées de TVA aux acheteurs de l'UE immatriculés à la TVA
Ventes hors champ à des acheteurs non-UE
Fournisseurs de l'UE :
Immatriculation à la TVA : Fournissez le numéro de TVA de l'UE pour le mécanisme d'autoliquidation. Cela signifie :
Aucune TVA britannique facturée sur vos ventes
Les acheteurs déclarent la TVA par autoliquidation
Commerce transfrontalier simplifié
Documentation :
Certificat de TVA valide de l'UE
Confirmation de l'établissement dans l'UE
Fournisseurs internationaux non-UE :
Immatriculation fiscale : Fournissez :
Immatriculation fiscale de l'entreprise dans le pays d'origine
Documentation de résidence fiscale
W-8BEN ou équivalent (pour les avantages des traités fiscaux)
TVA du Royaume-Uni : Généralement, elle n'est pas facturée sur les ventes aux acheteurs du Royaume-Uni. Les acheteurs comptabilisent la TVA sur les importations.
Documentation requise :
Tous les fournisseurs doivent fournir :
Documents d'enregistrement de l'entreprise
Numéro d'identification fiscale
Informations sur la propriété bénéficiaire (pour la conformité)
Informations sur le signataire autorisé
Mises à jour annuelles :
Fournissez des documents mis à jour chaque année :
Certifications renouvelées
Certificats de TVA mis à jour
Changements dans la structure de l'entreprise
Changements dans l'immatriculation fiscale
Soutien au reporting fiscal :
Cellbase fournit :
Résumés de commandes pour le reporting fiscal
Ventes par juridiction
Détails de la déduction de commission
Documentation montrant Cellbase en tant qu'opérateur de marché
Conformité :
Maintenez des enregistrements précis :
Factures pour toutes les ventes
Calculs de commission
Traitement de la TVA par transaction
Report fiscal soumis à temps
Pour des questions fiscales complexes, consultez votre conseiller fiscal. Cellbase peut fournir des données de transaction mais ne donne pas de conseils fiscaux.