Si vous fournissez des lignées cellulaires ou d'autres matériaux biologiques nécessitant des accords de transfert de matériel (MTAs), Cellbase facilite automatiquement le processus de signature numérique.
Configuration des exigences MTA :
Modèle de MTA : Envoyez votre modèle PDF ou Word au service client lors de l'intégration.
Comment fonctionne le processus :
Étape 1 : La commande déclenche le MTA Lorsqu'un acheteur commande un produit nécessitant un MTA, le système initie automatiquement le processus de MTA avant que vous ne receviez la commande pour exécution.
Étape 2 : Envoi des documents Vous et l'acheteur recevez un e-mail contenant :
Votre document MTA
Instructions pour la signature numérique
Liens sécurisés de signature pour chaque partie
Étape 3 : L'acheteur signe en premier L'acheteur examine et signe numériquement le MTA. Vous recevez une notification lorsque la signature est terminée.
Étape 4 : Votre signature Après la signature de l'acheteur, vous recevez une notification pour signer. Vérifiez que les informations de l'organisation de l'acheteur sont correctes, puis signez numériquement via le lien sécurisé.
Étape 5 : La commande poursuit son cours Une fois les deux signatures complètes, vous recevez la notification standard de commande dans votre tableau de bord avec l'autorisation d'expédier.
Première commande uniquement :
Le processus MTA ne se produit que lors de la première commande entre vous et chaque organisation acheteuse. Une fois un MTA en place, les commandes suivantes de cet acheteur sont traitées immédiatement sans signature MTA supplémentaire.
Délais prévus :
La plupart des MTAs sont signés dans un délai de 1 à 3 jours ouvrables.
Questions des acheteurs :
Les acheteurs peuvent vous contacter au sujet des termes du MTA. Répondez rapidement pour :
Clarifier les utilisations autorisées
Répondre aux préoccupations concernant des clauses spécifiques
Expliquer les termes standards
Discuter de toute flexibilité dans les termes
Mise à jour des modèles MTA :
Si vous devez mettre à jour vos termes MTA, envoyez simplement une nouvelle version au service client avec une demande de remplacement de la version existante.
MTAs personnalisés :
Si un acheteur nécessite un MTA personnalisé ou des modifications de vos termes standards, contactez-le pour négocier les termes en dehors du processus automatisé. Une fois convenu, téléchargez le MTA personnalisé pour la commande spécifique.