Als u cellijnen of ander biologisch materiaal levert waarvoor Material Transfer Agreements (MTAs) vereist zijn, faciliteert Cellbase het digitale ondertekeningsproces automatisch.
Instellen van MTA-vereisten:
MTA-sjabloon: Stuur uw PDF- of Word-sjabloon naar de klantenservice tijdens de onboarding.
Hoe het proces werkt:
Stap 1: Bestelling activeert MTA Wanneer een koper een product bestelt waarvoor een MTA vereist is, start het systeem automatisch het MTA-proces voordat u de bestelling ontvangt voor uitvoering.
Stap 2: Documenten verzonden Zowel u als de koper ontvangen een e-mail met daarin:
Uw MTA-document
Instructies voor digitale ondertekening
Veilige ondertekeningslinks voor elke partij
Stap 3: Koper tekent eerst De koper bekijkt en ondertekent de MTA digitaal. U ontvangt een melding wanneer zij de ondertekening hebben voltooid.
Stap 4: Uw handtekening Na de handtekening van de koper ontvangt u een melding om te tekenen. Controleer of de informatie van de organisatie van de koper correct is en teken vervolgens digitaal via de beveiligde link.
Stap 5: Bestelling gaat door Zodra beide handtekeningen zijn voltooid, ontvangt u de standaard bestelmelding in uw dashboard met toestemming om te verzenden.
Alleen bij de eerste bestelling:
Het MTA-proces vindt alleen plaats bij de eerste bestelling tussen u en elke kopersorganisatie. Zodra een MTA is afgesloten, verlopen volgende bestellingen van die koper direct zonder aanvullende MTA-ondertekening.
Verwachtingen omtrent tijdlijn:
De meeste MTAs worden binnen 1-3 werkdagen ondertekend.
Vragen van kopers:
Kopers kunnen contact met u opnemen over MTA-voorwaarden. Reageer snel op:
Verduidelijk toegestane gebruikswijzen
Beantwoord zorgen over specifieke clausules
Leg standaardvoorwaarden uit
Bespreek eventuele flexibiliteit in de voorwaarden
Bijwerken van MTA-sjablonen:
Als u uw MTA-voorwaarden moet bijwerken, stuur dan eenvoudig een nieuwe versie naar de klantenservice met het verzoek de bestaande versie te vervangen.
Aangepaste MTAs:
Als een koper een aangepaste MTA of wijzigingen in uw standaardvoorwaarden vereist, neem dan contact met hen op om de voorwaarden buiten het geautomatiseerde proces te onderhandelen. Zodra dit is overeengekomen, uploadt u de aangepaste MTA bij de specifieke bestelling.