Keperluan dokumen cukai berbeza-beza mengikut lokasi pembekal dan volume jualan.
Pembekal UK:
Penggunaan pendaftaran VAT (diperlukan jika berdaftar):
Nombor pendaftaran VAT
Sijil VAT
Dikemas kini jika status VAT berubah
Penginvoisan VAT: Anda bertanggungjawab untuk mengeluarkan invois VAT kepada pembeli di UK. Cellbase menyediakan maklumat pesanan; anda menguruskan penginvoisan dan laporan VAT.
Laporan VAT: Sertakan jualan Cellbase dalam penyata VAT standard anda. Lapor:
VAT keluaran atas jualan kepada pembeli UK
Jualan yang dikenakan kadar sifar kepada pembeli EU yang berdaftar VAT
Jualan di luar skop kepada pembeli bukan EU
Pembekal EU:
Pendaftaran VAT: Sediakan nombor VAT EU untuk mekanisme caj terbalik. Ini bermaksud:
Tiada VAT UK dikenakan atas jualan anda
Pembeli mengakaun VAT melalui caj terbalik
Perdagangan rentas sempadan yang dipermudahkan
Dokumentasi:
Sijil pendaftaran VAT EU yang sah
Pengesahan penubuhan di EU
Pembekal antarabangsa bukan EU:
Pendaftaran cukai: Sediakan:
Pendaftaran cukai perniagaan di negara asal
Dokumentasi tempat tinggal cukai
W-8BEN atau setara (untuk manfaat perjanjian cukai)
VAT UK: Umumnya tidak dikenakan atas jualan kepada pembeli UK. Pembeli mengakaun VAT ke atas import.
Dokumentasi yang diperlukan:
Semua pembekal mesti menyediakan:
Dokumen pendaftaran perniagaan
Nombor pengenalan cukai
Maklumat pemilikan bermanfaat (untuk pematuhan)
Maklumat tandatangan yang sah
Kemas kini tahunan:
Sediakan dokumentasi yang dikemas kini setiap tahun:
Sijil yang diperbaharui
Sijil VAT yang dikemas kini
Perubahan pada struktur perniagaan
Perubahan pada pendaftaran cukai
Sokongan pelaporan cukai:
Cellbase menyediakan:
Ringkasan pesanan untuk pelaporan cukai
Jualan mengikut bidang kuasa
Butiran pemotongan komisen
Dokumentasi menunjukkan Cellbase sebagai pengendali pasaran
Pematuhan:
Menjaga rekod yang tepat:
Invois untuk semua jualan
Pengiraan komisen
Rawatan VAT mengikut transaksi
Pelaporan cukai yang dihantar tepat pada masanya
Untuk soalan cukai yang kompleks, rujuk penasihat cukai anda. Cellbase boleh menyediakan data transaksi tetapi tidak memberikan nasihat cukai.