細胞株やその他の生物学的材料でマテリアルトランスファー契約(MTA)が必要な場合、Cellbaseはデジタル署名プロセスを自動的に促進します。
MTA要件の設定:
MTAテンプレート: オンボーディング時にPDFまたはWordのテンプレートをカスタマーサービスに送付してください。
プロセスの流れ:
ステップ1:注文がMTAをトリガー MTAが必要な製品を購入者が注文すると、システムは注文の履行を受け取る前に自動的にMTAプロセスを開始します。
ステップ2:書類送付 あなたと購入者の両方に以下を含むメールが送信されます:
あなたのMTA文書
デジタル署名の手順
各当事者用の安全な署名リンク
ステップ3:購入者が最初に署名 購入者はMTAを確認し、デジタルで署名します。署名完了時に通知を受け取ります。
ステップ4:あなたの署名 購入者の署名後、署名の通知を受け取ります。購入者の組織情報が正しいことを確認し、安全なリンクを通じてデジタル署名してください。
ステップ5:注文の進行 両者の署名が完了すると、ダッシュボードに通常の注文通知が届き、出荷の承認が得られます。
初回注文のみ:
MTAプロセスはあなたと各購入者組織間の初回注文時のみ実施されます。一度MTAが成立すると、その購入者からの後続注文は追加のMTA署名なしに即座に進行します。
タイムラインの目安:
ほとんどのMTAは1~3営業日以内に署名されます。
購入者からの質問:
購入者はMTA条項について問い合わせる場合があります。以下について迅速に対応してください:
許可されている使用目的の明確化
特定条項に関する懸念の対応
標準条項の説明
条項の柔軟性についての相談
MTAテンプレートの更新:
MTA条項を更新する必要がある場合は、新しいバージョンをカスタマーサービスに送付し、既存バージョンの置換を依頼してください。
カスタムMTA:
購入者がカスタムMTAや標準条項の修正を求める場合は、自動化されたプロセス外で交渉してください。合意後、特定の注文にカスタムMTAをアップロードしてください。
